Datenschutzrichtlinie

Datenschutz-Informationen für Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern (z.B. Gewerbekunden, Lieferanten, Kooperationspartner) 

Zwecke der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: 

• berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation 
• Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen zwischen uns und Ihrem Auftrag- bzw. Arbeitgeber 
• Durchführung von Kundenbindungs- und Marketing-Maßnahmen 

Rechtsgrundlage 

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Diese bestehen in der Vertragsdurchführung und dem Pflegen der Geschäftsbeziehung zu Ihnen und Ihrem Arbeit-/Auftraggeber. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). 

Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten 

Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie: Name, Anrede, ggf. Titel, berufliche Kontaktdaten, berufliche Stellung, Arbeitgeber, Angaben zur bisherigen Kommunikation. Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten. 

Empfänger 

Folgende andere Stellen könnten Einblick in Ihre Daten erhalten: 

• IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen 
• weitere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe 

Die Empfänger können ggf. in Großbritannien sitzen, die entsprechenden Rechtsgrundlagen zur Datenübermittlung finden hierfür Anwendung. 

Speicherdauer 

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden, speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In der Regel beträgt die Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre. 

Ihre Rechte als Betroffener 

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind: 

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO 
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO 
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO 

Datenschutz-Informationspflicht (Vorlage) Seite 2 von 2 www.fox-on.com 

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO 
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO 

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. 

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, dsb@fox-on.com. 

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Datenschutz-Informationen für Bewerber 

Zwecke der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten. 

Rechtsgrundlage 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um zu prüfen, ob wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen können (Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG). 

Kategorien von personenbezogenen Daten 

Wir verarbeiten in der Regel nur Daten über Sie, die Sie uns selbst mitgeteilt haben, vor allem in den Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch. 

Empfänger 

Ihre Daten werden intern eingesehen und verarbeitet. 

Wenn Sie uns Ihre Daten per Mail zu Verfügung stellen, können unsere IT-Dienstleister Einblick erhalten (etwa bei Wartung und Support). Diese Dienstleister sind jedoch durch Verträge und Gesetze zur Vertraulichkeit verpflichtet. 

Die Empfänger können je nach Position in Großbritannien sitzen, die entsprechenden Rechtsgrundlagen zur Datenübermittlung finden hierfür Anwendung. 

Quelle der Daten 

Ihre Daten können, neben Ihrer eigenen Bewerbung, auch aus folgenden Quellen stammen: XING, LinkedIn, Stellenportale oder von einem Personalvermittler. 

Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden wir so lange speichern, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Sollten wir im Rahmen der Prüfung Ihrer Unterlagen feststellen, dass eine andere Vakanz Ihren Kenntnissen und Qualifikationen entspricht, werden wir Sie umgehend informieren und Ihnen die neue Vakanz vorstellen. 

Falls wir mit Ihnen keinen Arbeitsvertrag abschließen können, werden wir die Daten in der Regel 12 Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens löschen. 

Für den Fall, dass wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen schließen, übernehmen wir die notwendigen Daten in Ihre Personalakte. In diesem Fall informieren wir Sie in einem separaten Schreiben über den weiteren Umgang mit Ihren Daten. 

Daten aus dem Anfrageformular werden nach 2 Jahren automatisch gelöscht.

Anfrageformular

Welche Informationen wir erfassen
• Name
• Kontaktdaten
• Name der Organisation
• Angaben zu Ihrer Anfrage

Wie wir Ihre Informationen verwenden
• Zur Beantwortung Ihrer Anfrage
• Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen und Dienstleistungen
• Zur Aufbewahrung von Korrespondenz zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
• Berechtigte Interessen – zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung unserer Dienstleistungen
• Einwilligung – sofern Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir Sie kontaktieren, indem Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Beantwortung Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen

Datenweitergabe
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
• dies ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten
• wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

Ihre Rechte als Betroffene 

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind: 

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO 
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO 
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO 
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO 
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO 

Datenschutz-Informationen für Bewerber (Vorlage) Seite 2 von 2 www.fox-on.com 

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise zu widerrufen. 

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Daten-verarbeitung zu beschweren. 

Bereitstellung der Daten 

Sie stellen uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung. Damit wir Ihre Bewerbung und Eignung sinnvoll prüfen können, ist die Bekanntgabe einiger Daten allerdings unabdingbar. Sofern Sie uns die erforderlichen Daten nicht geben möchten, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Der Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden unter fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, Tel. 02266/90 15 920, dsb@fox-on.com